为协助学校收发室提高服务效率,将积压已久的信件送出,5月18日,学院青年志愿者协会义务修车队在八食三楼举行了义务送信活动。
活动伊始,活动负责人对人员进行分组并分工,同时讲述了活动的注意事项,明确此次送信活动的意义。面对繁多杂乱的信件,志愿者们没有丝毫埋怨,有条不紊地整理与分类。对于收件人信息详细的信件,志愿者以电话形式通知收信人到八食三楼领取,若遇无空闲时间者,志愿者还提供送信上门的贴心服务。对于收信人信息残缺不全的信件,志愿者集思广益,想出各种送出信件的小妙招。最后,志愿者决定借用影响力大、传播速度快的学生服务平台,将剩余信件信息整理并将其发布给学校表白墙,以此找到收件人并送出。在志愿者们的通力合作下,信件全部处理完毕。
本次活动,不仅减轻收发室工作人员的压力,还发扬了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,给济大学子带来了便利;在志愿服务活动的过程中,志愿者的工作能力也得到了锻炼,也为今后的志愿服务活动积累更多经验。